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Un documento científico es un informe escrito y publicado describiendo resultados de investigaciones originales. El lugar donde debe aparecer es generalmente un diario principal. Un diario principal es, como lo describe el Concejo de Editores de Biología (CEB):

Una publicación científica importante aceptable debe ser la primera divulgación conteniendo suficiente información para permitir a los colegas: 1) evaluar las observaciones, 2) repetir experimentos, y 3) evaluar los procesos intelectuales; además debe ser susceptible a la percepción sensorial, esencialmente permanente, disponible para la comunidad científica sin restricciones, y disponible para presentaciones regulares o los servicios secundarios de mayor prestigio (ejemplo: actualmente, Resúmenes Biológicos, Resúmenes Químicos, Índices Medicus, Excerpta Medica, Bibliografía de Agricultura, etc., en los Estados Unidos, y servicios similares en otros países).

"Susceptible a la percepción sensorial" significa que la publicación puede ser material escrito, audiovisuales, o en el futuro, como una base de datos computacional. Como debe estar disponible para presentación a través de servicios secundarios, los boletines y las publicaciones corporativas no calificarían. "Colegas del autor" significa que estará sujeto a publicaciones de revisiones efectuadas por sus colegas.

El sistema IMRAD fue decretado por el Instituto Americano Nacional de Estándares como estándar, en el año 1972 y nuevamente en 1979. Este decreto se encuentra en la sección Instrucciones para Autores del periódico Huth¹ y describe en detalle los diversos tipos de documentos médicos.

La revisión de un documento esta diseñada para resumir, analizar, evaluar o sintetizar la información que ya ha sido publicada (investigación en los periódicos principales).

Un informe de conferencia es un documento publicado en un libro o periódico como parte previa a un simposio, un congreso nacional o internacional, un seminario, mesa de trabajo, etc. Puede ser una revisión de un documento, un informe de resultados preliminares —no principales—.

Todas las palabras de un encabezado deben ser elegidas con gran cuidado, y la asociación entre ellas debe manejarse cuidadosamente. La sintaxis (el orden de las palabras) es muy importante. Un buen encabezado contiene la menor cantidad de palabras posibles que describen adecuadamente el contenido del documento.

Conciso. Eliminar las palabras sobrantes, como "Estudios sobre...", "Observaciones de..." e "Investigaciones sobre...".

"Acción de los Antibióticos sobre la Bacteria" es muy general. "Observaciones Preliminares sobre el Efecto de Ciertos Antibióticos sobre Varias Especies de Bacterias" es muy general. "La Inhibición del Crecimiento (dice cual es la acción) de la tuberculosis de la Mycobacterium (bacteria especifica), la Estreptomicina (droga especifica)" seria mucho mejor.

Ejemplo: Las infecciones entre los recién nacidos, resultantes de la implantación con Staphylococcus aureus 502A implica que los bebes ya no son el resultado de la visita de la cigüeña.

Cuidado con participios inestables. Ejemplo: "Usando un broncoscopio de fibra óptica, los perros fueron inmunizados con células de sangre roja de oveja".

El encabezado no es una oración. El orden de las palabras es mucho mas importante. La mayoría de los sistemas de indexación usados por Chemical Abstracts, Index Medicus, etc., funcionan con un sistema de "palabras claves", creando entradas tanto de KWIC (palabra clave en el contexto) como de KWOC (palabra clave fuera de contexto). Es importante que Ud. provee las palabras claves correctas. Los términos en el encabezado deberán limitarse a aquellas palabras que resalten el significado del contenido del documento de manera que sean tanto comprensibles como recuperables. Los encabezados serán impresos en la parte superior de cada hoja. Con frecuencia, el titulo es colocado en la parte superior de cada cara derecha de la hoja, y el encabezado del articulo o capitulo es impreso en la parte superior de cada cara derecha de la hoja. Use una versión resumida del encabezado debido a las limitaciones de espacio. Las directivas le darán la longitud máxima permitida.

Los encabezados casi nunca deberán contener abreviaciones, f6rmulas químicas, nombres de propiedades (en lugar de genérico), jergas, etc. Piense como se vería con este tipo de información en un índice. Cuidado con el uso de terminologías inusuales o fuera de época.

La mayoría de los editores se oponen a los títulos principales agrupación de subtítulos y manejos de encabezados. Ejemplo: "Estudios sobre Bacteria. IV. Pared celular del Staphylococcus aureus". Actualmente, un gran numero de editores creen que es importante, especialmente para el lector, que cada articulo publicado "debe presentar los resultados de un estudio cohesivo e independiente; los escritos con numeración en series no están permitidos".

Cada parte de las series tiene una pequeña parte de un todo; se necesita leer consecutivamente las series completas. Los editores también se enfadan por las demoras o los problemas de planificación. La primera parte anterior a la numeración romana es muy general. No lo formule como pregunta.

El encabezado colgante (igual que un encabezado de series, con la excepción de que dos puntos sustituye al numero romano), es mejor. No obstante, mezcla los índices.

La sintaxis sigue siendo muy importante. Ejemplo: "Un Nuevo Color Estándar para Biología". El nuevo estándar puede ser útil para el estudio de taxonomía de los biólogos, permitiéndonos sepa los biólogos verdes de los azules.

El orden se deberá decidir unánimemente antes de comenzar la investigación. Los británicos lista los autores alfabéticamente.

En los Estados Unidos, los directores de laboratorio requieren que sus nombres figuren al final aunque no hayan participado de la investigación ha aceptado una nueva forma de nombrar al primer autor como "autor senior" y asumir que esta persona hizo la mayor parte o toda la investigación.

Una nueva tendencia es que el científico senior establecido le otorgue reconocimiento (un primer lugar en la lista) a un colega mas joven o un estudiante graduado. "Este estimulo para la generación mas joven probablemente promueva la continuidad de la buena ciencia."

· El listado de los autores debe incluir aquellos sólo aquellos, que contribuyeron activamente con el diseño global y con la ejecución de los experimentos

· No se debe mencionar en los manuscritos a los colegas o supervisores si no estuvieron intiman te involucrados en la investigación.

· Un autor de un documento deberá figurar como responsable intelectual de las investigaciones informadas.

En general, los periódicos científicos no imprimen títulos o licenciaturas después de los nombres autor (se sabe lo que "BS." significa, igual que “M.S.” significa Mas de lo mismo. "h.D." es amontonar a lo alto y en profundidad. "M.d." significa Mas Profundo). No obstante, la mayoría de los periódicos médicos mencionan la licenciatura después de los nombres. Los títulos también son listados en los periódicos de medicina, después de los nombres y la licenciatura del autor o al pie del encabezado de la página. Sin embargo, aun en periódicos médicos los encabezados y las licenciaturas no figuran en la Literatura Citada. Consulte las instrucciones para autores del periódico o una edición reciente.

· Un autor: el nombre y la dirección del laboratorio donde fue realizado el trabajo.

· Si el autor ha modificado su dirección, la nueva dirección se indicara en una nota de pie de pagina como "Dirección Actual".

· Dos o mas autores: cada uno en una institución diferente, las direcciones se listaran en el mismo orden que los autores.

· Tres autores de dos instituciones: cada nombre y dirección del autor incluirá una designación apropiada, como ser una letra superíndice a, b, o c al final del nombre del autor o al comienzo o final de la dirección apropiada.

Identifica al autor y suministra la dirección de correos del autor. (Se necesita una dirección para indicar la fuente de reimpresiones.) Se deberá observar las políticas del periódico para verificar quien enviara reimpresos y como se hará.

· Resumen indicativo (resumen descriptivo): Indica el tema del documento. No puede utilizarse como tirulo del resumen de la investigación. Puede utilizarse como documento de revisión, informes de conferencia, literatura de informes de gobierno, etc.

· Un resumen no deberá contener tablas, figuras o bibliografías de referencia. El lenguaje será familiar para los lectores potenciales, y omitirá abreviaciones y siglas. Si un termino largo es utilizado varias veces en el resumen, podrá ser abreviado.

El encabezado del resumen será de un párrafo largo. Es muy importante que sea escrito de forma clara y sencilla. Los resúmenes de reuniones son necesarios para la participación en una gran cantidad de reuniones nacionales e internacionales. Es muy importante dominar el arte de escribir un resumen, porque a menudo la participación de la publicación dependerá de la impresión que recibe el revisor del resumen (Lea Cremmins ET: The art of abstracting. ISI Press, Philadelphia, 1982).

· • Presente tan claro como sea posible la naturaleza y el alcance del problema investigado.

· • Exponga el método de la investigación y la razón por la cual fue elegido.

· • Exponga la/s conclusion/es principal/es sugerida/s por los resultados.
- Esto no es una novela. No trate de mantener en suspense al lector hasta el final.
- "Leer un articulo científico no es lo mismo que leer una historia de detectives. Queremos saber desde el principio que el mayordomo lo hizo"².

• El propósito principal es "describir y defender el diseño experimental y luego proveer los suficientes detalles para que un trabajador competente pueda repetir los experimentos"¹.

- El método o el origen de la preparación.
- No utilice nombres de rastreo; utilice nombres genéricos salvo que existiera una diferencia notable en la manera que podría actuar cierto químico si es producido por cierta compañía.
- Identifique a los animales experimentales, etc., en forma precisa por:

· Incluya un informe de declaración de consentimiento con al manuscrito, si este es solicitado por el periódico.
- Lea con cuidado las instrucciones del editor.
• Métodos:

· La sección de Materiales y Métodos es la primera sección donde se usara subtítulos.

· Se construirá de manera tal que coincidan con los utilizados en Resultados.
- Medidas y análisis:
Precisión.

· Análisis estadístico: análisis de datos, de los métodos estadísticos utilizados.

· Referencias: Si un método ha sido utilizado con anterioridad, solo cite la referencia, describiendo el método (al menos que el periódico sea leído con poca frecuencia por la mayoría). Si el método es nuevo, se deben proveer todos los detalles.

COMO ESCRIBIR LOS RESULTADOS
- No comience describiendo los métodos si omitió la sección de Métodos.
- Dos partes para la sección de Resultados:
Exponga una descripción global de los experimentos sin repetir los materiales y los métodos - un concepto general.
Presente los datos.
Use tiempo pasado.
- Como presentar los datos:
"La compulsión de incluir todo, sin dejar nada afuera, no prueba que uno tiene información ilimitada; prueba que uno carece discriminación"⁴.
Como manejar los números:

o Aquellas determinaciones que no parezcan afectar el resultado, no necesitan analizarse.

o Cifras significativas.
- Esfuércese por ser claro:
   Breve y agradable, expuesto en forma clara y simple.
   Debe ser claro como el cristal.
- Evite redundancias:
   No repita lo que es aparente mediante examen de figuras y tablas.
   No repita en el texto lo que ya figura en tablas y figuras.
   Recuerde la regla de antecedentes.

· - Generalmente es la sección más ardua de escribir; es difícil de definir.

· - Componentes:
"Intente presentar los principales, las relaciones y generalizaciones mostradas en los Resultados. Tenga en cuenta que en un buen lisis usted analiza, usted no recapitula lo resultados.
"Señale cualquier excepción o falta de correlación y defina los puntos pendientes. Ni tome una alterativa de alto riesgo que ir te cubrir o eludir los datos que realmente encajan.
"No sea vergonzoso; discuta las implicancias teóricas de su trabajo, como así también cualquier aplicación practica posible.
"Analice sus conclusiones tan claro como posible,
"Resuma la evidencia para cada conclusión. O como diría un sabio científico anciano: “Nunca asuma nada excepto el 6% de mortandad” ⁵
Describa los trabajos de otras personas en tiempo presente; describe su trabajo en tiempo pasado.

· - El propósito del análisis es mostrar las relaciones entre los factores observados.

COMO EXPONER LOS AGRADECIMIENTOS
- Soporte técnico:
Si es una idea, sea muy específico para evitar exponer a la fuente a una posición penosa.
No a vale si existe un desacuerdo.
- Asistencia financiera externa.

· - Liste solamente las referencias importantes publicadas. Si las referencias que no han sido publicadas son muy importantes, agréguelas entre parentesis o como texto de pie de pagina.

· - Estilos:
Escriba en tarjetas de 3 x 5.
Siga las instrucciones del editor.
Tres estilos generales:
a) Nombre y año (sistema Harvard).

o Sin nurnerar - fácil de agregar y eliminar referencias - fue popular, es incomodo para cl lector - muy costoso para el editor.

o Et al con mas de dos autores luego de la primera mención, Ejemplo: Smith et al (1970).

o Et al con más de tres autores, usado también en la primera mención.
- Sistema alfanumérico:

o Ejemplos: "La pretyrosina es convertida cuantitativamente a fenilalanina bajo estas condiciones(13)".O"Tal y tal fue realizada por Hey mans (13)". Para mencionar al autor del texto.

o Mencione las referencias por numero en el orden que aparecen en el documento
No alfabético- no es bueno para el lector. No es bueno para documentos largos con muchas referencias.
Lleva mucho tiempo re-enumerarlos si agrega una referencia.

A. a) Requisitos uniformes para manuscritos enviados a los periódicos bioquímicos. Preferido por muchos.

B. b) El Manual de Estilos de Chicago actual - es la biblia de la mayoría de la comunidad editorial escolar - las referencias son ordenadas alfabéticamente por autor.

C. c) Huth se inclina recientemente hacia los "requisitos uniformes": (orden de mención) (Day, pp. 52-53,1988).
- Los títulos y las paginas inclusivas:
Si tiene la oportunidad utilice los encabezados completos.
Use paginación inclusiva (pp. 3-5 mejor que p. 3).

· - Abreviaciones del periódico:
La palabra "periódico" siempre se abrevia P. Algunos omiten el punto.
Todas las palabras que terminan en "ología" se abrevian en la "L" (Bacteriol.).
Los encabezados de una sola palabra nunca se abrevian.

Como regla, no construya una tabla a menos que se deban presentar datos repetitivos. No repita todos los datos de su anotador; solo se necesitan los ejemplos y los puntos de ruptura. Considere el costo.

• Si un parámetro es variable deberá tener su propia columna. Si no, solo menciónelo en el texto. Si fueran pocos los datos, se podrán presentar en un texto aparte.

• Desconfíe de muchos O's y 100's. Los signos mas y menos no son muy informativos. Cuando una tabla, o columnas sin una tabla, puedan ser expuestas en palabras, hágalo.

· • Incorpore solo cifras significativas cuando presente números, Los datos no esenciales, tales como números de laboratorio, resultados de cálculos simples, y columnas que muestran variaciones no significativas, deben omitirse.
• Presente los datos en el texto, o en una tabla, o en una figura. Nunca presente los mismos datos en más de una forma. Los datos elegidos podrán seleccionarse para análisis en el texto. No coloque listas de palabras en forma tabular.

• Los elementos se leerán hacia abajo, no a lo largo. Es mas fácil de agregar números verticalmente que horizontalmente.

• Los encabezados serán lo suficientemente claros para comprenderlos sin la necesidad de recurrir al texto.

• No tiene que incluir suficientes datos como para permitir la repetición del experimento, solo incluya lo suficiente como para comprenderlo.

• En lo posible evitarlos. Algunos periódicos usan + y otros usan - para decir lo mismo. De ser necesario, se explicara en una nota al pie de pagina cual se esta utilizando.

• Esta bien incluir en el margen del texto el sitio de la primera referencia para cada tabla. Se escribirá "Tabla 3" en el margen y se dibujara un circulo alrededor. De esta forma el tipógrafo sabrá donde separar el texto para insertar las tablas (en la prueba de compaginación).

• El encabezado o la leyenda debe ser conciso y no será dividido en dos ci mas cláusulas u oraciones. !Elimine el exceso de palabras!

• Explique las abreviaturas en los pies de pagina de la primera tabla. En las siguientes tablas escriba "Abreviaturas en la Tabla 1".

• Debido a los limites de espacio en las tablas, los editores alientan el uso de abreviaturas para cierras palabras en las tablas que no serán abreviadas en el texto. Utilice letra mayúscula para estas abreviaturas como la primera palabra en un encabezado de columna; no use punto (excepto por no.). Use abreviaturas como en el apéndice 2.

• Funciona bien con formulas complejas de matemática y física, estructuras químicas, porciones de mapas genéticos, diagramas y diagramas de flujo.

Los intentos de disfrazar datos científicos están generalmente condenados al fracaso. Si existe sola variable, se escribirá en el texto en pocas palabras.

Si los datos muestran tendencias pronuncia con un dibujo interesante, use un grafico. Si los números no muestran una tendencia importante, una tabla será satisfactoria.

No es una buena idea entregarle al editor los dibujos originales. Haga impresos fotográficos del original. El ancho de una columna en un típico periódico científico (7 pulgadas x 10 pulgadas) seguramente será de 16 picas (alrededor de 2 pulgadas o 8,4 cm). Los gráficos escritos a máquina reducidos a esta medida son ilegibles. Use un dispositivo de letras.

Utilice gráficos con bordes para facilitar la estimación de los valores del lado derecho del mi. Las marcas apuntan hacia adentro.

Las medidas y ordenamiento de gráficos
Las letras serán lo suficientemente grandes soportar la reducción a un ancho de columna página. Un orden por encima y por debajo será mejor. La reducción no será tan grande. Cuando las figuras están relacionadas y pueden combinarse de del conjunto, se hará para darle al lector una mejor presentación.

No extienda la ordinal y la abcisa más allá gráfico. Así se evitará mayor reducción.

Si se debe definir símbolos en la leyenda de ras, se usaran solo aquellos símbolos considerados estándar. Círculos cerrados y abiertos, triángulos. cuadrados están bien, o (6,109), (6,136), (6,93), (6,94), (6,29). Podrá usar las diferentes líneas de conexión y símbolos. En la impresión de línea, será negro o blanco, pero no intermedios. Haga fotocopias. Esto le mostrará como se verá el producto terminado.

Fotografías y micrográficas electrónicas
Los costos de medios tonos son mejor. Considere el valor de la presentación en general. No entregue tablas y gráficos inútiles. Si sus fotos son de importancia, pregúntese cual es el periódico que tiene normas de reproducción de alta calidad

Cortar y enmarcar

· Coloque marcas de cortes en los bordes de las fotos, A veces necesitara toda la foto. Enmarque la parte importante y obtendrá una foto más grande. Nunca ponga marcas de cortes directamente en la foto. Colóquela en un papel superpuesto. Puede hacer un marco de Ls. Luego hará las marcas de cortes donde la foto se vera mejor.

· Podrá enmarcar el ancho de una columna o página y marcar con fuerza cómo lo desea impreso (sin Cortes). Da mejor resultado entregar las fotos con la medida exacta.

Palabras clave y guías necesarias

· Marque el borde superior de la foto, detrás de la misma, con un lápiz suave. Si la foto puede imprimirse de cualquier manera, marque el borde superior del lado mas estrecho obtenga menor reducción de esta manera.

· Marque el orden dentro del texto para que el compaginador pueda acomodarlo. Con las micrográficas electrónicas coloque un marcador micrométrico directamente en la foto. Luego, a pesar de la reducción, el factor de ampliación es evidente.

Fotografías a color

· Rara vez se imprimen en los periódicos, excepto en el campo de la medicina, es muy costoso. Las fotos a color podrán imprimirse en blanco y negro, pero tendrán una apariencia de desgaste.

Ilustraciones en tinta y birome
A veces es superior a las fotografías pues muestra detalles significativos. Deberá hacerlo un ilustrador profesional.

COMO TIPEAR UN MANUSCRITO

La importancia de un manuscrito bien preparado

En la Oficina de Publicaciones de la Sociedad Americana de Microbiología, los estándares mínimos son los siguientes:

• Doble espaciado. '. '

• Simple faz

• Dos copias completas(dos juegos de tablas, gráficos y fotografías también).
• Cumplimiento del estilo del periódico (encabezados, forma apropiada para mencionar literatura, presencia de un resumen de encabezamiento). La falta al mismo causara la devolución inmediata del manuscrito.

• Regla cardinal: antes del tipeado final, examine cuidadosamente las Instrucciones del Autor del periódico al que le entregara el manuscrito. También observe una edición reciente. Preste particular atención a aquellos aspectos del estilo editorial que tienden a variar ampliamente entre un periódico y otro:

— Estilo de las menciones de literatura.

— Títulos y subtítulos.

— Medida y ubicación del resumen,

— Diseño de tablas y figuras.

— Tratamiento de notas de pie de pagina. Muchos no aceptaran las notas de pie de pagina. No las utilice al menos que el periódico las solicite. Es perjudicial para los lectores. Es costoso. Es de difícil lectura.

· • Si usted desea que su documento sea publicado, asegúrese de que sea tipeado con prolijidad, sin errores, en el estilo del periódico, y que sea completo en todos los aspectos. !ESTO ES IMPERATIVO!

Paginando un manuscrito

· Es aconsejable comenzar cada sección en una nueva pagina.

· Primera pagina (deberá ser la numero uno): los encabezados y nombres y direcciones de los autores.

· Segunda pagina: el resumen.

· Tercera pagina: la introducción comienza aquí,

· Cada sección restante comienza en una hoja nueva.

· Las figuras y las leyendas se agruparan al final del manuscrito, no dispersas en el documento.

Estas divisiones ya no son requeridas para el proceso de la impresión, aún son útiles para el proceso de revisión. Las revisiones no afectaran al resto del documento. Si usted incorpora agregados que causen la división de una sección a la próxima hoja, simplemente adjunte la continuación como pagina (el numero de la pagina) a, b, c, etc. Ejemplo: 5,5", 5^b.

Márgenes y títulos

· Márgenes amplios (1 pulgada en todos los lados de la hoja como mínimo).

· Es ventajoso usar papel con líneas numeradas para facilitar la señalización de problemas durante el proceso de edición e impresión.

· Centre los títulos principales con espacio por encima y por debajo.

· La mayoría de los periódicos usa subtitulares (párrafos destacados en negrita). Observe ediciones recientes del periódico. Agregue líneas ondulantes debajo de los subencabezados en negrita para que el compaginador no tenga dudas con respecto a donde y cuales son sus títulos. Si el periódico utiliza destacados en itálico, haga que se tipée un subrayado sencillo del subtitulo destacado. Los encabezados y subencabezados deberán ser rótulos y no oraciones.

· No utilice el tercer y cuarto nivel a menos que el periódico lo use. La habilidad et al. El "Words into type, 3rd. ed. Prentice-Hall Englewood Cliffs, N.J. 1974" lo expone bien.
Problemas especiales
- Las fracciones por arriba y por abajo de la línea deberán cambiarse lado a lado. (Fracciones)
- Es dificil ubicar un número inferior directamente sobre uno superior
- Es un verdadero problema para la mayoría de los dispositivos de tipo. Una alternativa seria ax². Podrá suministrarlo en un dibujo con tinta china.

Revisión final

· Léaselo a usted mismo.

· Pídale a uno o mas colegas que lo lean.

· Solicítele a un científico que trabaja en un área diferente quo lo lea y señale las palabras o frases que no comprenda. Esto ayudara a identificar la jerga.

· Haga que lo lea un experto en gramática.

El manuscrito electrónico

· Las salidas de las unidades de procesamiento de palabras sirven como entrada a los fototipografías actuales.

· Se necesita un lenguaje universal que entiendan todas las maquinas, un lenguaje de descripción de pagina llamado Postscript, que se ha transformado en el estándar de facto de las computadoras personales para software final de procesamiento de palabras (software de publicación de escritorio). El software ha escrito para tomar entrada de Postcript y manejar varios fototipógrafoes.

· ISl's "SciMate" y "Manuscript Manager" de Pergamon's fueron diseñados específicamente para escritos científicos.

DONDE Y COMO ENTREGAR EL MANUSCRITO

Eligiendo el periódico

· Observe el contenido actual de una edición reciente del periódico que usted elija.

· Elija el masthead.

· Lea el párrafo de "alcances" provisto en las Instrucciones del Autor.

El factor prestigio

· Si luego usted es candidato para la facultad o para una beca, a dos artículos publicados en un periódico de prestigio se les da mayor valor que a cualquier periódico "basura".

· Busque donde se han publicado escritos importantes relacionados con su profesión. Un periódico grande publicado por una sociedad es lo mas prestigioso. Es mas difícil entrar en un periódico: antiguo y conocido.

El factor circulación

· Mire en las ultimas paginas de las ediciones noviembre y diciembre y encontrara una "declaración" de propiedad, dirección y circulación".

· Los Informes de Cita de Periódicos coma las frecuencias de las menciones.

El factor frecuencia

· Elija el periódico mensual (demoran menos: 4 - 7 meses).

· La demora trimestral es de 7-10 meses.

Embalaje y envío

· Envuélvalo cuidadosamente. Puede dañar ser sellado o al remover la estampilla. Use clip gigantes.

· Siempre quédese con al menos una copia.

· Use sobres de papel fuerte o bolsas de correo reforzadas. Coloque un pedazo de cinta reforzada: sobre el borde sellado.

· " Envíelo a través del correo de primera clase marque esto claramente sobre el paquete.

· Aplique estampillas suficientes o será enviado por correo de tercera clase.

· No necesita enviarlo en un sobre con estampilla, autodirigido.

La carta de presentación

· Escriba a que periódico esta enviado el manuscrito.

· Es nuevo, es una revisión solicitada por un editor?, y si este fuera el caso, ¿qué editor?

· ¿Que autor debe considerarse el autor de envío? ¿A qué dirección? El autor que contribuye deberá incluir su número telefónico en la carta de presentación o en el titulo de la pagina.

Seguimiento de la correspondencia

· La mayoría de los periódicos envían una de "confirmación de recepción". Si no, adjunte manuscrito una carta / sobre autodirigido. Si no recibe el acuse de recepción en dos semanas, llame escriba a la oficina de la editorial.

· La decisión es en 4-6 semanas. De no se envíe su inquietud. En dos meses efectúe un llamada personal.

EL PROCESO DE REVISION (COMO LIDIAR CON LOS EDITORES)

Las funciones de los editores y los administradores editores

• Editor: es el que decide si aceptar o rechazar los manuscritos. Las objeciones a los revisores deben dirigirse al editor.

• El administrador editor es un profesional de tiempo complete con sueldo, mientras que los editores son generalmente científicos voluntarios que no reciben paga. Algunos editores de periódicos de medicina reciben un pago. Esfuerzos por relevar al editor de todo el detalle clerical y administrativo en el proceso de revisión. Por lo tanto, cuando se presenten problemas en las etapas de prueba y publicación, deberá comunicarse con el administrador editor.

El proceso de revisión

• El administrador editor determina si el material es adecuado para ese periódico. Si no lo es, es inmediatamente devuelto al autor.

• ¿Está el manuscrito escrito a doble espacio?, ¿existen dos copias?, ¿están todas las páginas, tablas, y figuras en ambas tablas?

• ¿Utilizó el autor el estilo de la editorial del periódico? Si la respuesta es no, se devuelve inmediatamente para revisión. No llegara a los revisores.

• El editor deberá decidir quien revisara el artículo. Generalmente son dos personas. Es un colega del autor.

• Si los revisores no conocen bien el tema, el editor deberá recurrir a un revisor que no sea miembro del comité (revisor ad-hoc o consultante de la editorial}.

La decisión del editor
• La decisión final es del editor. Los revisores solo pueden recomendar de una u otra manera.

• Aceptar, rechazar o modificar:

— Carta de aceptación. En biología, aproximadamente solo el 5% es aceptado.
— Carta de modificación. ¿Puede usted y esta usted dispuesto a modificar como es sugerido?

Si se le solicita efectuar grandes revisiones:
- Reescriba las áreas que contengan fallas fundamentales.
- Si los revisores esta equivocados en algún punto, intente esclarecer su posición.
- Incluya una carta cuando devuelva el manuscrito explicando como tuvo que lidiar con cada comentario del revisor.

- Si usted siente que el revisor malinterpreto totalmente todo su manuscrito, puede enviárselo a otro periódico. Pero si desea realmente publicar en el primer periódico, envíe el manuscrito con tacto. Exponga una refutación punto por punto sobre los comentarios del revisor sin oponerse a este (nunca le diga que esta equivocado).
- Reenvíelo antes de la fecha limite o será considerado un artículo nuevo y tendrá que volver a pasar por el mismo proceso nuevamente.

• Carta de rechazo:

- La mayoría de los buenos periódicos rechazan el 50% de los artículos entregados.
- Lea la carta cuidadosamente. Hay diferentes tipos de rechazos.

EL PROCESO DE PUBLICACION (COMO LIDIAR CON LAS PRUEBAS)

El proceso de prueba

• Copia y edición: la gramática y la ortografía son corregidas.

• Todas las abreviaturas, unidades de medida y puntuación son estandarizadas de acuerdo con el estilo que utiliza el periódico.

• Podrán solicitarle que aclare algún tema. Estas preguntas aparecerán en "preguntas al autor" en los márgenes de las pruebas de galera enviadas al autor.

• Tecleado por el tipógrafo y enviado a usted para chequeo y respuesta a las preguntas. Revíselo cuidadosamente. Los tipógrafos cometen errores.

• Primero léalo para comprensión, para ver si alguna línea ha sido omitida.

• Luego examine cada palabra y cada número. Lea y compruebe las tablas también.

Marcando las correcciones

• Efectúe una marca donde se produce un error y también en el margen. El tipógrafo usa las marcas de los márgenes para hacer las correcciones.

• No efectúe gran cantidad de revisiones durante la etapa de prueba:

        - Es éticamente pobre,
        - No es sabio tocar el material de tipografía pues pueden aparecer nuevos errores.
        - Las correcciones son caras. Podrían enviarle una factura.

Agregados a las referencias
• No las numere, se corre el riesgo de que el tipógrafo cometa errores. Si una referencia queda entre los números 16 y 17, numérela 16a.

Pruebas de las ilustraciones

• Es mas importante la fidelidad del detalle que la sobreexposición o subexposición. Solamente usted podrá determinar si las ilustraciones son lo suficientemente buenas. Usted deberá proveer de control de calidad para las ilustraciones en periódicos. Asegúrese de marcar la parte superior de la ilustración, así sabrán como ubicarla.

COMO SOLICITAR Y USAR REIMPRESIONES

"La mayoría de los autores compraran entre 100 y 300 copias de reimpresiones por cada articulo que impriman, para "propaganda profesional" para distribuir entre los colegas que lo solicitan".

Como solicitar reimpresiones

• El formulario de solicitud de reimpresos con las pruebas de galera le será enviado con las pruebas. Llame al editor si no se lo envía,

Sistema de fabricación de reimpresiones

• Devuelva el formulario con la prueba de galera si así le es requerido en vez de esperar una orden de compra oficial a través de su institución. Intente obtener un número de orden de compra aun si existiera una demora en obtener esta orden. Sin embargo, el método de "correr con el periódico" se ha vuelto económicamente débil. Con el sistema actual, los reimpresos se hacen por separado de la impresión del periódico. De esta manera, usted nunca tendrá que preocuparse por quedarse sin reimpresos.

Cuantas solicitar

Es mejor ordenar más de lo previsto (100 más de lo que cree que necesitara).

Como usar las reimpresiones

Envíele copias a quien usted desea impresionar. Algunas personas utilizan una lista de distribución para los colegas que creen lo necesitaran. Las postales de rutina son ignoradas en este caso.
• Existen coleccionistas que no necesariamente hacen investigación científica, pero que pueden escribir buenos artículos de revisión.
• Algunas solicitudes vienen de países extranjeros o pequeñas instituciones. Recibirá muchos pedidos luego de la publicación de los contenidos actuales. Este grupo merece la primera atención.

• Solicitud de colegas: envíelos. Mejor prepare una lista de envíos para prevenir la perdida de tiempo.

Como archivar las reimpresiones

Ordénelo alfabéticarnente por autor. El interés en un tema puede cambiar.

Como usar las reimpresiones

Establezca un registro. Tarjetas 3x5. Establecer registros para autores y coautores y por cantidad. temas. En este caso, las reimpresiones son archivadas por orden de adquisición. Registre el número en las tarjetas de autores y temas importantes.

Existen varias aplicaciones de software disponible para administración de archivos.

Qué coleccionar

• No junte reimpresiones de periódicos que son suyos o que sean fácil de conseguir. Sí coleccione aquellos artículos publicados en pequeños periódicos, especialmente extranjeros, o en actas de conferencias.

COMO ESCRIBIR UN DOCUMENTO DE REVISION

Características

El propósito de un documento de revisión es revisar previamente la literatura publicada y colocarla en algún tipo de perspectiva.

• Típicamente entre 10-50 páginas impresas
- Tema general con respecto a la documentación de investigación.
- Organización diferente. como un documento de condiciones o tesis.
    *Introducción expandida ampliamente.
    *Sin materiales ni métodos.
    *Sin resultados.
    *Amplia exposición.

Preparando un resumen
• Deberá preparar un resumen o bosquejo antes de escribir una revisión.
• Comente con el editor la conveniencia de contribución propuesta.

• Cosas para incluir:
- Prepare un resumen de la revisión actual.
- Incluya una lista de referencias mostrando las contribuciones del autor al campo, así como otros descubrimientos del investigador
- Una declaración de uno o dos párrafos detallando el objetivo, el alcance y la relevancia de la revisión.
- Una lista de las recientes publicaciones autor será incluida en el resumen.
- La mayoría de los periódicos de revisión imprimen el resumen al principio del artículo Sirve de tabla de contenidos.

Tipos de revisiones

• Determine los requerimientos críticos del periódico.

— Algunos críticos desean una evaluación crítica de la literatura.

— Otros están mal interesados en material bibliográfico complete.

— La mayoría requiere evaluaciones fidedignas y criticas sobre el tema publicado.

— La mayoría quiere revisiones que provean un nuevo entendimiento.

Escribir para el publico

• Documento primordial: altamente especializado, así como la audiencia.

• Documento de análisis: cubrirá varios de estos temas muy especializados y por lo tanto será leído por muchos colegas. También será leído por gente en campos relacionados que desea mantenerse actualizada en un área de interés amplio. Muy útil para los estudiantes.

• Documento para el publico en general, por lo tanto elimine la jerga y vocabulario especializado, abreviaturas, y explique claramente.

Importancia de los párrafos introductorios

• Es el memento donde el lector decide si seguirá leyendo el resto del articulo.

• El párrafo introductorio de cada sección es también muy importante.

Importancia de las conclusiones

• Especialmente importante para un tema muy técnico, avanzado y complejo.

El informe de una conferencia

Definición: La tendencia a definir el informe de una conferencia como información primordial no válidamente publicada.

• Su publicación no es amplia.

• La mayoría de los textos son textos de revisión o son sobre evidencia tentativa que no puede ser publicada aun en una revista especializada.

• Normalmente no ha sido sometida al análisis de ningún colega y solo una corrección mínima, sin verdadero control.

• No se requiere su reproducción.

• No necesita una sección de Materiales y Métodos.

• Debería estar diseñado para dar a conocer noticias y especulaciones para la audiencia de hoy.

• Por lo general se limita a una o dos paginas impresas. Hasta cinco hojas manuscritas, con doble espacio, y no mas de tres ilustraciones.

Presentar nuevas ideas

Solo será necesario destacar los puntos mas importantes aquí, pues los resultados completes serán presentados en una revista especializada mas tarde. Debe presentar y estimular la especulación, teorías alternativas, y sugerencias para futuras investigaciones. Se presenta un breve acercamiento.

• Plantear el problema.
• Informar que métodos se utilizan, pero sin entrar en detalles.
• Luego especular sobre el significado de los resultados, por lo general extensamente.

Corregir y publicar

Seguir cualquier guía de edición para lograr la consistencia interna, para obtener la credibilidad de todos los involucrados.

COMO ESCRIBIR UNA CRITICA DE UN LIBRO

Libros científicos

• El informe primario de investigación es la unidad básica de comunicación científica.

· Tipos:

— Monografías.

— Libros de referencias.

— Libros de textos.

— Trade books.

• Las monografías son libros especializados y detallados, escritos por científicos para científicos. Como una larga revisión de artículos. La mayoría están escritos por autores múltiples. Un editor los reúne con un estilo integrador.

• Los libros de refrenda son recopilaciones de información, manuales, enciclopedias, diccionarios.

• Trade books son libros muy interesantes, de primera mano, que tratan la ciencia y los científicos de manera interesante, educativa. Se encuentran en las librerías, para el publico en general.
Componentes de la crítica de un libro
Monografías: describa exactamente que hay en el libro. Cada tema debe ser tratado individualmente. De principal atención a las exposiciones mas densas. La información es lo importante en este tipo de crítica, no la calidad del estilo. Tiene muchas opiniones.

Libros de referencia: defina detalladamente el contenido del libro. Solo contiene hechos. Determine la exactitud del material; muy importante.

Libros de texto: el lenguaje no debe ser técnico, y evite la jerga. Explique cada termino técnico. La exactitud no es tan importante como en los libros de referencia, mientras el mensaje sea claro. ¿El tema esta tratado claramente? Provea comparaciones con otros textos que traten el mismo tema.

Trade books: el lenguaje no debe ser técnico. Debe ser interesante. Trate de definir el publico al que va dirigido.

COMO ESCRIBIR UNA TESIS
Propósito de la tesis
• Presente la investigación inicial del candidato; pruebe que el candidato puede hacer una investigación original.
• Tal como en un documento científico; la misma forma de escritura pautada.
• Sin embargo, puede haber mas de un asunto y mas de un acercamiento.

• Es mas largo y mas comprometido.

• La "forma correcta" cambia según la institución.

Consejos para escribir

• Revise tesis que hayan salido de su departamento.
• Escriba en el estilo de un ensayo de análisis. Revise el trabajo que lo llevo a su titulo.

— Datos originales.

— Detalles experimentales.
— Usted puede escribirlo como un informe de investigación, pero las partes deben encajar como informe de análisis de una monografía.
— La sección de resultados deben ser sus resultados. Si quiere comparar con los resultados de otros, hágalo en la sección de discusión.
— Comience con un bosquejo. No tome mas apuntes sobre este tema porque yo no estaré manejando este tema.

COMO PRESENTAR UN ENSAYO ORALMENTE

Organización de un ensayo

Organícelo como un ensayo científico, pero con distintas reglas. El ensayo publicado debe contener el protocolo experimental complete.
• La presentación oral no debe contener todos los detalles experimentales.

• No cite la literatura extensamente.

Presentación del informe

La mayoría de las presentaciones en una reunión son muy breves (alrededor de 10 minutos). Mantenga su atención en el punto mas importante o resultado, y recálquelo.

Los simposios limitan las presentaciones a 20 minutos.

Los seminarios suelen durar una hora.

Diapositivas

• Todo científico debe saber como prepararlas.

• Deben estar diseñadas para su uso en una presentación oral. Los gráficos en las revistas especializadas por lo general no son legibles. Las diapositivas con material escrito o tipeado por lo general son efectivas.

• Deben tener una orientación apaisada.
• El contraste es importante. Las mejores diapositivas son aquellas escritas en blanco con fondo negro.
• No sobrecargue. Si una diapositiva no puede ser entendida en cuatro segundos, es una mala diapositiva. Cada diapositiva debe contener un enunciado simple y visual.
• La diapositiva debe complementar lo que usted está diciendo al mismo tiempo, en la pantalla; la diapositiva no debe solo repetir lo que usted dice. Nunca lea la diapositiva a la audiencia.

• Revise todo en el hall antes de la presentación

La audiencia

• Clara y simplemente expresada.
• Mas general que el ensayo porque la audiencia es variada.

• Evite los detalles técnicos.
• Defina términos y explique los conceptos difíciles.

COMO PREPARAR UN POSTER

Tamaños y formas
• Las limitaciones de tiempo y espacio, eventualmente hicieron necesario el uso de posters para los marginados. Ahora los posters son parte integral muchas conferencias. Las reglas para su preparado son muy estrictas.
• Nunca prepare el póster antes de saber los requisitos de los organizadores de la conferencia

• Usted debe saber la altura y el ancho del soporte
• Sepa como va a sostener sus posters, o el material a exhibir al soporte.

• Puede haber tamaños mínimos específico
• La secuencia de la presentación puede especificada. La información suele proveerse general en el programa de la conferencia.

Organización

Siga el formato IMRAD, pero recuerde deja para los gráficos y la necesidad de la simplicidad
Introducción: establezca claramente el propósito

La sección de Métodos debe ser breve (sólo una secuencia o dos).

Los resultados, que son la mayor parte del ensayo, son el punto mas importante de un poster bien diseñado.

La discusión debe ser breve. Algunas personas en cambio, usan el titulo "conclusiones". Puede lograr conclusiones poniéndolas en forma de oraciones breves y numeradas.

Reduzca las citas bibliográficas al mínimo.

Preparar el poster
• Numere el poster para coordinar con el programa de la conferencia.

• Titulo corto y llamativo:
— Debe ser legible a una distancia de cuatro pies.

— La tipografía debe ser en negritas.

— La tipografía debe tener 30 mm de alto.

· Los nombres de los autores deben tener 20 mm de alto.

· Un texto debe tener 4 mm de alto (este es el tamaño del Orator typeface o de la máquina de escribir eléctrica IBM).

• Puede usar letras de transferencia (tipo letraset).
• El espacio en blanco es importante. Deshágase de la confusión.

• Remarque los puntos más relevantes.
• Prepare folletos para repartir, que contengan información más detallada.
• Use color, todo tipo de fotografías, gráficos, dibujos, pinturas, rayos X, y hasta caricaturas.

BIBLIOGRAFIA

Huth EJ: Como escribir y publicar documentos en el Medical Sciences (2^a edición), 1988.
Ratnoff OD: How to read a paper. In: Warren KS (ed): Coping with the biochemical literature.
Day RA: How to write and publish a scientific paper (3^rd- ed). Oryx Press, New York, 1988; p 35.
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Day RA: How to write and publish a scientific paper (3^rd- ed). Oryx Press, New York, 1988; p 44.